sevdesk ist eine von uns genutzte Buchungssoftware für Rechnungen, Angebote, CRM und mehr. Genutzt seit unserer Gründung der GbR und weiterhin ziemlich zufrieden. Doch je mehr Rechnungen gestellt werden, je mehr Auswertungen benötigt werden, desto mehr fehlen uns Features. Leider fokussiert sich sevdesk, wie viele andere Softwareanbieter, auf die breite Masse und das was Geld bringt. Konvenienz und Usability sind wichtiger als Features, die nur wenige Kunden nutzen. Daher haben wir uns entschieden, einige davon selbst zu entwickeln. Und siehe da, nicht nur wir profitieren davon.

Hervorheben möchten wir hier nicht wertDesk selbst, sondern den Weg dorthin. Das Warum und Wie.

Die meisten unserer Anwendungen beginnen als Selbstzweck. Wir haben ein Problem und lösen es. Etwas ist zu langsam, zu umständlich oder fehlt schlichtweg. Also machen wir es selbst. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass es genau unseren Anforderungen entspricht.

Wir wollen schlichtweg unsere Effizienz steigern und unsere Arbeit erleichtern.

sevdesk bietet Kostenstellen an, welche für Auswertungen äußerst interessant sind. Leider ist das nachträgliche Zuweisen einer Kostenstelle für Rechnungen und oder Belege nur umständlich möglich. Immer nur einzelne Rechnungen oder Belege, nie alle auf einmal. Ebenso mussten die Dokumente erst in den Bearbeitungsmodus gebracht werden, dann angepasst, dann gespeichert und dann erneut richtig verbuchen. Das ist nicht nur umständlich, langsam, sondern auch fehleranfällig.

Somit war der erste Mehrwert klar: Eine einfache Möglichkeit, mehrere Rechnungen und Belege auf einmal zu bearbeiten.

Über die sevdesk API war es möglich, alle Rechnungen und Belege zu laden, zu bearbeiten und zu speichern. Dies wurde genutzt, um eine einfache Oberfläche zu schaffen, um eine Massenbearbeitung zu ermöglichen.

Endlich konnten wir schnell und einfach neue Kostenstellen einführen, bestehende anpassen oder alte löschen.

Wir haben uns entschieden, wertDesk nicht nur für uns zu nutzen, sondern auch für andere zugänglich zu machen.

Ermöglicht über die Eingabe eines API-Keys, kann jeder sevdesk-Nutzer wertDesk nutzen. Ganz ohne Datenbank und Accountmanagement. Alle Daten bleiben und kommen direkt von sevdesk. Next.js Server Actions ermöglichen es, die API Zugriffe zu nutzen, ohne dass sie im Frontend sichtbar sind.

Nutzbar unter wertdesk.wertarbyte.com

Kostenlos und ohne zusätzlichen Account.

Kurz nach der Veröffentlichung haben wir es im internen sevdesk Forum vorgestellt und wurden direkt mit Feature Requests überhäuft. Wir brauchten also eine Strategie für die Weiterentwicklung, Priorisierung und Monetarisierung.

sevdesk hat ein Partnerschaftsprogramm, welches wir nutzen wollten, um wertDesk zu monetarisieren. Nicht nur wäre das ein stabiles Einkommen für die Weiterentwicklung, sondern auch eine offizielle Partnerschaft mit sevdesk. Somit werden alle sevdesk Nutzer auf die Erweiterung aufmerksam.

Ebenso wäre eine direkte Integration möglich und somit eine noch einfachere Nutzung.

Erste Gespräche verliefen auch bisher sehr positiv. Es wurde äußerstes Interesse an einer Partnerschaft gezeigt und wir waren bereits in den ersten Schritten alles zu formalisieren. Rechtliche Aspekte wurden geklärt, die Mindestanzahl an Nutzern wurde erreicht und die technische Umsetzung wurde angerissen.

Leider ist bis heute noch keine Partnerschaft zustande gekommen, jedoch sind wir weiterhin im Gespräch.

Die Weiterentwicklung von wertDesk ist ein ständiger Prozess. Nutzer melden Bugs, Feature Requests und Verbesserungsvorschläge im Forum und wir setzen diese in kurzen Zyklen um. Innerhalb von drei Monaten haben wir bereits 6 größere Updates veröffentlicht.

Wir beobachten weiter das Feedback aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Forum, Social Media) und priorisieren die Features entsprechend.

Während Fehlermeldungen und Funktionswünsche bei sevdesk relative lange in der Umsetzung sind, können wir bei wertDesk schnell reagieren und neue Features innerhalb weniger Tage veröffentlichen. Der schnelle Zyklus, Kommunikation und Transparenz ist nur eine unserer Stärken bei Wertarbyte.

Wir versuchen ständig den größten Mehrwert aus den Anfragen der Nutzern zu erkennen. Langsame oder umständliche Prozesse werden automatisiert, fehlende Features hinzugefügt und die Usability verbessert. Gerade im direkten Vergleich zu sevdesk, welches sich auf die breite Masse konzentriert, können wir uns auf die speziellen Anforderungen der Nutzer konzentrieren. Dies ermöglicht uns spezifische und Nischenfeatures zu entwickeln, welche sevdesk nicht anbieten kann.

Der Berg an Anfragen war groß und wir haben bereits einiges umgesetzt.

Hier ist ein Auszug der Features, die wir bereits umgesetzt haben:

• Massenbearbeitung von Rechnungen und Belegen.
• Dashboard mit Fokus auf dem Ist-Zustand mit Umsatz, Kosten und Gewinn auf Quartalsbasis.
• Kostenstellenübersicht für einen einfach Vergleich und Detailseiten für eine detaillierte Auswertung.
• Auftragsübersicht für einen schnellen Filterung von offenen und abgeschlossenen Aufträgen. Aktionen zum Markieren von abgeschlossenen Aufträgen.
• Kundenübersicht für einen schnellen Überblick und Detailseiten für eine detaillierte Auswertung.
• Lieferantenübersicht für einen schnellen Überblick und Detailseiten für eine detaillierte Auswertung.
• Inventarübersicht mit Massenaktionen zum Löschen und Ändern der Kategorie.
• Lastschriftenübersicht über offene Rechnungen filterbar nach Zahlungsmethode. Aktionen zum Markieren von bereits eingezogenen Rechnungen.
• Finanzübersicht über verschiedene Zeiträume aufgeteilt auf Kostenstellen und Kunden.
• Einzelne Tools zum Vereinen mehrerer Rechnungen, Lieferscheine, Angeboten oder Auftragsbestätigungen in eine einzelne Rechnung.

Die Monetarisierung von wertDesk ist ein schwieriges Thema. Wir wollen wertDesk kostenlos anbieten, jedoch auch die Weiterentwicklung sicherstellen. Daher haben wir uns entschieden, wertDesk über freiwillige Unterstützungen zu finanzieren.

Nutzer können uns über Buy me a Coffee unterstützen.

Sollte die Partnerschaft mit sevdesk zustande kommen, werden wir uns weitere Gedanken über die Monetarisierung machen.